Эффективность проекта: цель и виды
Содержание:
Примечание 1
Эффективность проекта представляет собой соотношение затрат на проект и его конечного результата при максимальном отражении интересов всех акторов и участников.
Определение 1
Более подробно понятие эффективности можно раскрыть так: чтобы определить эффективность чего-либо, необходимо найти частное численного количества достигнутого результата и затраченные усилия. В качестве первого может выступать выручка, количество привлечённых клиентов, степень удовлетворения населения, в качестве второго – покупка обородурования, проведение мероприятий, продолжительность рабочего дня и так далее. Таким образом, рост эффективность обуславливается снижением затрат.
С целью рационализации необходимо разделить общую эффективность на несколько составляющих – например, эффективность участия в разработке и эффективность работы проекта, каждая из которых будет выступать отдельным показателем и индикатором.
Цель определения эффективности
Необходимость работы с категорией эффективности обусловлена её связью с целью проекта. Если проект эффективен, то его цель достигнута – он востребован участниками и инвесторами, понят населением, даёт нужные результаты, способствует улучшению имеющегося положения дел в организации или каком-либо территориальном образовании. Причём в данном случае социальная и экономическая эффективность включены в общую оценку проекта.
То, насколько эффективен проект говорит в пользу необходимости его разработки и реализации, позволяя определить перспективы и возможности, а также уровень вовлеченности потребителей продукта. В общую оценку входят эффективность:
- финансовых вложений;
- распределения бюджета;
- взаимодействия и вовлечения заинтересованных лиц.
Примечание 2
Для определения эффективности важно уметь развести разные виды эффективности, выявляя специфику конкретного проекта. В зависимости от вида эффективности, различаются цели и методы реализации. Например, для социальной эффективности важно чтобы заинтересованные лица положительно оценивали проект, для экологической важно участие в рамках проекта общества и государства, для экономической важен объём прибыли.
Социальная эффективность проекта
Такая эффективность отражает степень удовлетворённости социума реализацией конкретного проекта. Она помогает понять насколько рационально потрачены средства и ресурсы, насколько достижима цель на каждом этапе проекта.
Чаще всего для расчёта такой эффективности используется экспертиза, которая может быть представлена так:
- Общий опрос или индивидуальный;
- Социальный опрос;
- Референдум по проекту (если проект крупный).
Таким образом, происходит учёт мнения и коррекция недочётов. Это может способствовать реализации таких мер:
- Улучшение условий жизни и труда;
- Рост количества рабочих мест;
- Открытие доступа к необходимым ресурсам в нужным количестве.
Поэтому для оценки результата важно учесть соблюдение прав и интересов людей, проверить соответствие проекта социальным нормам и стандартам, количество мероприятий и мер, реализуемых с целью улучшения жизни и труда населения, обеспечения их различными возможностями (например, инфраструктурой, льготами и т.д).
Качественные изменения довольно сложно учесть, однако это реально. Например, можно при подсчёте эффективности отмечать количество трудоустроенных граждан, количество выданных квартир, повышение уровня зарплат, получение льгот, построенные объекты инфраструктуры и многое другое.
Экономическая эффективность проекта
При расчёте экономической эффективности можно говорить о количественных показателях, что упрощает расчёты, в отличие от социальной эффективности. Экономическая эффективность ставит во главу получение прибыли, поэтому нередко возникают случаи с противостоянием этических и экономических целей. Она может действовать в противоречии с социальной эффективности, потому что их цели различны, а значит и пути тоже.
Экономическую эффективность можно назвать более наглядной, она может не только достигать собственных показателей, но и влиять на другие виды эффективности. Если экономическая эффективность имеет место, то это отражается на социальном укладе – становится более реальной цель улучшения условий, получения ресурсов и т.д.
На примере предприятий: если повышается прибыль, улучшается качество продукции, она становится более востребованной, то владельцы повышают зарплаты, улучшают условия труда, нормируют графики и предпринимают многие другие меры. В связи с этим в социальном плане:
- Работники могут себе больше позволить, так как зарплаты становятся выше;
- Улучшаются условия труда;
- Появляется возможность статусного роста;
- Реализуется поощрение работников.
Предпринимать все эти меры необходимо для того, чтобы сотрудники были заинтересованы в эффективности предприятия и делали всё, что от них зависит. Если предприятие растёт, но условия работы не меняются, а статус работников остаётся прежним, то перед ними встаёт вопрос о наличии перспектив и выгоды для себя, они теряют мотивацию и снижают эффективность предприятия.
Чтобы оценить экономическую эффективность, необходимо оценить соотношение цены товара (в расчёте на количество сбываемой продукции) и денежных потоков. Нередко предприятие развивается и товарные потоки растут, но прибыль не позволяет окупать расходы на производство продукции, закупку оборудования, налоговые и иные взносы. Экономическая эффективность предполагает, что предприятие выходит в плюс по доходам, несмотря на перечень затрат.
Определение 2
Экономическая эффективность измеряется с помощью учёта объёма реальных денег и целевых показателей.
Определение 3
Разница между расходными и доходными потоками денежных средств называется сальдо. Данный показатель играет роль при расчёте экономической эффективности.
Для того, чтобы проект был принят к реализации, он должен обладать положительным сальдо. В противном случае предприятие не имеет возможности выйти на положительный баланс доходов, а значит перспективы его реализации сомнительны, будет сложно найти поддержку у инвесторов, населения и целевых групп.
Взаимосвязь нескольких видов эффективности обусловлена потребностью предприятий в квалифицированных кадрах. Любое производство строится на работе людей, условия их жизни и трудовой деятельности влияют на результат работы предприятия, а результат их работы – это показатели экономической эффективности.