Функции управленческого цикла
Понятие управленческого цикла
Управленческим циклом называется исчерпывающая последовательность дублирующихся операций, осуществляющихся для получения необходимого результата. Он начинается с постановки основных целей и определения задач, и прекращается с получением необходимого эффекта.
Основными этапами этого процесса являются:
- Нахождение и последующая обработка данных, мониторинг и оценка ситуации. Этот этап называется диагнозом;
- Общенаучная аргументация определения возможных перспектив и характера последующего развития рассматриваемого объекта на основании правильного установления и оценки стабильных связей. Этот этап называется прогнозом.
- Выработка и принятие механизмов решения;
- Разработка характерных процедур, ориентированных на итоговый результат. Этот этап называется планированием;
- Скорейшее доведение до ответственных лиц необходимых задач, оптимальный выбор и расстановка приоритетных направлений, определение исполнителей решения. Это процесс организации;
- Стимуляция активной деятельности исполнителей, то есть мотивация;
- Исследование, обсуждение и классификация сведений о процессе выполнения поставленных задач, то есть изучение и контроль;
- Содействие процессу непрерывной и рациональной работы системы управления с помощью установления благоприятных взаимоотношений между различными исполнителями. Это процесс регулирования.
Функции управленческого цикла
Цикл управления является конкретной разновидностью соответствующей деятельности, сформированной в процессе управленческой работы. Функции управления носят предметный характер, в силу чего, их применение базируется на основе характерного порядка управления. Кроме того, эти функции считаются многоцелевыми, поскольку они сочетаются с любой технологией управления.
Механизмы управления делятся на 2 класса:
- Специальные;
- Общие.
Реализация общей группы функций осуществляется в любой общепроизводственной структуре и на каждом этапе, сюда входят:
- Планирование. Эта функция заключается в деятельности, направленной на разработку задач управления и основных целей, а так установление оптимальных рабочих механизмов для достижения необходимого результата.
- Организация. Сюда входит деятельность, состоящая в обозначении связей между каждым структурным подразделением и конкретными сотрудниками. Главная задача этой функции заключается в установлении объективной и субъективной структуры управления, а также взаимоотношений между ними. Итогом выполнения этой функции является внедрение организационной дисциплины.
- Мотивация. Эта функция состоит в деятельности по мотивации сотрудников к активной работе, с целью достижения целей целей, в том числе, создание у них внутренних намерений к плодотворному труду. Тут главным являются:
- Стимул к работе;
- Необходимость в активной деятельности;
- Удовольствие, получаемое от работы.
Главную задачу мотивации составляет стимулирование работников к достижению основной цели работы предприятия, при содействии обеспечения их интереса к процессу своего личного и коллективного труда. Мотивация оказывает влияние на команду сотрудников предприятия в форме достаточно серьезных мотивов к осуществлению трудовой деятельности. Эти методы оказания воздействия служат залогом качественного управления и гарантируют общую эффективность системы.