Информационная поддержка контроллинга

1. Что подразумевается под термином информационная поддержка контроллинга?
2. Особенности формирования информационной базы в контроллинге
3. Составляющие базы информации в системе контроллинга

Что подразумевается под термином информационная поддержка контроллинга?

Формирование оптимизированной информационного базиса, включающего в себя совокупность признаков деятельности объекта контроллинга с целью его успешного управления, называется информационной поддержкой контроллинга.

Современное координирование или реализация процесса производства происходит на базе данных, поступающих на предприятие, которые в дальнейшем генерируются и формируют новую систему показателей. К примеру, проникающие сведения включают в себя информацию об обеспечении предприятия необходимыми материалами.

В дальнейшем эти сведения переходят в данные о:

• излишках материалов в хранилищах;
• выделенных материалах на изготовление продукции;
• объемах расхода материалов на выпуск товара.

Следующий после создания продукта информационный показатель – заводская цена материала, формирующая конечную себестоимость реализованного товара.

Важно принимать во внимание каждый из компонентов технологического процесса и систематизировать данные таким образом, чтобы они включали в себя лишь значимые параметры, влияющие на руководство производством, при формировании информационной базы.

Особенности формирования информационной базы в контроллинге

При формировании базы информации в данной системе нужно принимать в расчет специфику работы непосредственно контроллинга.

В первую очередь характерная особенность контроллинга заключается в стремлении к отчетливо намеченным целям работы компании. Он может содержать совокупность всевозможных стратегических целей, ориентированных на длительную или ближайшую перспективу (несколько дней, месяц).

В связи с этим в системе контроллинга информационная база формируется с расчетом всевозможных факторов.

Параметры, имеющие ориентацию на успехи в будущем. Имеются в виду плановые критерии, которые составляют и распространяют в системе информации.

Реальные показатели, сформировавшиеся в конкретных ситуациях при производстве, напрямую связанных с показателями для их дальнейшего изучения.

Параметры итогов работы организации на предыдущих стадиях. Такие параметры необходимо сохранять в системе для изучения их изменений и направленности.

Эти три составляющие в информационной базе должны быть взаимоувязанны друг с другом и предоставлять объединенные данные необходимые для системного исследования.

Составляющие базы информации в системе контроллинга

Данная информационная система обладает особой структурой. Особенности состоят в рациональности заключение показателей и доступ к ним всевозможным группам работников компании. В этом случае важен анализ того, какие сведения будут целесообразны каждой из групп.

К примеру, подразделению бухгалтерии крайне необходима информация о работе предприятия в целом, на которой базируется бухгалтерский учет и создается отчет.

Для создания планов на ближайшую и дальнюю перспективу компании для отдела планирования важны абсолютно все виды показателей.

До отдела аналитики должны доходить сведения, на базе которых есть возможность проведения всевозможных разновидностей анализа.

В том числе руководство информационной базой должно быть обосновано.

К примеру, данные о расходах предприятия должны формироваться руководством цехов, а подвергаться анализу и систематизироваться производственным подразделением. Вслед за этим сведения переходят в отдел бухгалтерии для их распространения среди счетов учета.