Инструменты управления проектами
Проектное управление подразумевает под собой организацию работы по достижению поставленной цели с учетом финансовых, временных и других ограничениях по ресурсам.
Проблема проектного управления заключается, в первую очередь, в разнообразии проектов. Нет способа, чтобы выделить единственный идеальный инструмент для данного процесса, и он не подойдет под каждый проект и проектную команду. С тех пор, как развивается дисциплина управления проектами, было сформулировано несколько эффективных инструментов и методов, самые востребованные из которых:
- традиционный проект-менеджмент;
- PRINCE2;
- Scrum;
- Kanban;
- Agile;
- Six Sigma;
- Lean.
Классическое управление проектами
Данный метод базируется на классификации проекта на отдельные последовательные этапы. Как правило, его разделяют на:
- инициацию - формирование проектных результатов и требований;
- планирование - подбор наиболее успешных способов достижения цели, определение календарного плана, состава задач, рисков и бюджета организации;
- разработку - формирование конфигурации запланированного проекта, способов и методов решения вопросов;
- тестирование и реализацию - исполнение проектных задач, тестирование их на предмет соответствующих требований, корректировка работы;
- завершение и мониторинг - передача проектного итога сторонам, что заинтересованы.
Традиционный проектный менеджмент подразумевает под собой конкретные сроки реализации проектных этапов, поэтому достаточно часто в его рамках используют такие инструменты как календарно-сетевое планирование (к примеру, диаграммы Ганта).
Этот подход к проектному управлению рационально применять для тех проектов, что имеют четко прописанные ограничения по порядку выполнения задач и целей.
Agile
Не все проекты можно разделить на последовательные этапы, поэтому классический метод считается малоэффективным и даже невозможным для реализации. Инструменты Agile - это совокупность итеративно-инкрементальных методов, что используются в управлении проектами.
Под методологией Agile понимают деление проекта на маленькие подпроекты, итоги которых следом сформируют единственный готовый продукт. Данный подход образует возможность вносить поправки в конкретные части проекта и не оказывать значительное влияние на общий проект. Кроме этого, он позволяет увеличить скорость проектной реализации за счет переключения непосредственно между отдельными частями.
Scrum
Этот подход понимает под собой гибрид инструментов классического проектного менеджмента и Agile. Если принять ко вниманию методологию Scrum, то каждый подпроект имеет свою личную значимость, которая определяет последовательность реализации поставленных задач.
Чтобы расставить приоритеты по подпроектам, нужно предоставить промежуточные итоги заинтересованным лицам, ведь их можно использовать практически сразу, в отличии от предыдущих методов.
Lean
Отличительной особенностью данного метода от остальных является то, что подпроекты классифицируется еще на отдельные части, что способны последовательно реализоваться, составляя операционный поток. Применения инструментов данной группы помогает обеспечить отличное качество выполнения задач на конкретном этапе.
Методология Lean не характеризуется четким разграничением между разнообразными этапами, поэтому этому методу обеспечена высокая гибкость и повышенная скорость в целом проектной реализации.
Kanban
Инструментарий вышеуказанного метода используется вместе с Lean, это позволяет добиться конкретики и простоты в практической сфере применения. Данный метод подразумевает проектное производство по этапам, что учитывают колебания уровня значимости конкретных задач. Можно сделать вывод, что в рамках методологии можно решить одновременно несколько задач или прекратить, если нужно.
Достаточно часто Kanban приравнивают к Agile, так как здесь схожи принципы, что выражены в отдельных инструментах метода.
Six Sigma
Концепция представлена в виде структурированной версии Lean, что обладает огромными возможностями для управления качеством, планирования, снижения уровня брака в итоге. Такая методология ориентируется, в первую очередь, на избавление от проблем, что возникают в процессе проектной реализации, чтобы добиться максимальной удовлетворенности тех лиц, что заинтересованы проектом.
Six Sigma схожа с Kanban, особенно их методы. Существенная разница прослеживается исключительно в определении этапов контроля качества, целеполагания, планирования.
PRINCE2
Такой метод представлен как гибрид традиционного подхода к проектному управлению и концепции Six Sigma. Если говорить о методологии, то огромную роль играет состав проектной группы и распределение отдельных ролей. PRINCE2 не отличается определенными практическими инструментами, а является неким руководством к действенной организации по проектному управлению.
В каждой методологии можно выделить специфические и универсальные инструменты непосредственно проект-менеджмента. Множество современных концепций берут за основу разделение проекта на этапы и характеризуются поэтапным управлением.