Узнать цену работы
Статьи по теме

Классификация деловых совещаний

  1. Классификация по назначению
  2. Классификация по частоте проведения
  3. Классификация по числу участников
  4. Классификация с учетом колебаний в стабильности состава участников
  5. Классификация по принадлежности

Деловые совещания, проводимые менеджерами разного уровня, могут быть классифицированы с учетом ряда признаков.

  • Какова цель совещания;
  • Как часто проводится;
  • Сколько участников;
  • Насколько стабилен их состав;
  • Какова принадлежность участников.

Классификация по назначению

  • Есть совещания, на которых и вырабатываются решения, и принимаются. Рассматриваются конкретные задачи, изучаются насущные проблемы, должен быть задействован формат так называемого мозгового штурма.
  • Если цель совещания - принятие решения, участвовать во время его проведения могут и менеджмент фирмы, и рядовые сотрудники, непосредственно занятые решением проблемы, и лица, имеющие косвенное отношение к организации.

  • Решение принято, а совещание проводится для разъяснения, как реализовать проект. Руководство разъясняет сотрудникам суть своих решений, ведь заниматься их реализацией поручат этому же персоналу.
  • Иной раз на деловых совещаниях уточняются ранее принятые решения, исполнители высказывают собственное мнение, так как им видится ситуация не такой, какой она представляется дирекции.

  • На совещаниях по подведению итогов:
  • дается оценка исполнению принятых решений;

    обсуждается работа исполнителей;

    рассматривается вопрос, насколько безошибочно аналитики подготовили решение.

  • Оперативные совещания или "летучки" имеют цель решать именно текущие вопросы, что могут возникнуть в процессе работы. Распределяются обязанности в процессе реализации конкретных проектов, а руководству направляется доклад о промежуточных результатах деятельности.
Так и не нашли ответ на вопрос?
Просто напишите,с чем нужна помощь
Мне нужна помощь

Классификация по частоте проведения

  • Потребность в совещаниях разового характера наступает:
  • если проявляется важное событие;

    если проблемная ситуация возникла неожиданно, требуется искать выход.

  • Периодические или регулярные - это плановые совещания. Здесь менеджмент организации взаимодействует с исполнителями, осуществляется проектное планирование, а еще решаются текущие вопросы.

Классификация по числу участников

  • Если присутствует до 5-ти человек, это узкий состав. Участвуют в таких совещаниях руководители организации, решаются стратегические вопросы. Также в узком кругу проводятся проектные совещания, где свои мнения высказывают только те сотрудники, которые связаны с реализацией проекта и сами решают проблемы. То есть надобность в других участниках отпадает.
  • Если присутствует до 20-ти человек, значит совещание проводится в расширенном составе. Менеджмент осуществляет взаимодействие с работниками компании, также сами сотрудники тесно взаимодействуют между собой. Отбираются сотрудники для участия в совещании с учетом того, что все они принадлежат к группе, решающей конкретные задачи, что обсуждаются в данный момент.
  • Если участниками совещания становится свыше 20-ти сотрудников, значит оно носит форму беседы топ-менеджера с рядовым составом организации. Идеи стратегического уровня, уже принятые к исполнению, доносятся до всех.
Лень читать?
Задай вопрос специалистам и получи ответ уже через 15 минут
Задать вопрос

Классификация с учетом колебаний в стабильности состава участников

  • Совещаться в фиксированном составе могут сотрудники, входящие в проектную группу, которой поручено решать однородные проблемы. Также топ-менеджеры встречаются в постоянном составе.
  • Составляется список приглашенных на совещание лиц. Эти участники совещания должны иметь непосредственное отношение к решению проблемы, обсуждаемой на встрече специалистов.
  • Проводятся деловые совещания, состав участников постоянный. Но иной раз требуется услышать стороннее мнение эксперта, к примеру, исходящее от топ-менеджера компании. Тогда проводятся комбинированные совещания, то есть с комбинированным составом участников.

Классификация по принадлежности

  • На совещаниях, проводимых членами общественных организаций, решаются проблемы социума. Но качественное решение не удастся принять без привлечения:
  • общественных деятелей;

    сторонних экспертов;

    представителей бизнеса.

  • Цель административных совещаний - решение проблем, касающихся:
  • совершенствования менеджмента;

    разработки проектов;

    организации рутинной работы.

  • Научно-технические (научные) совещания связаны с решением вопросов касательно разработки новых видов услуг или продукции.
  • Комбинированные совещания.
Узнать цену работы

Узнай цену

своей работы