Методы информационного менеджмента
- Потребность в информационном менеджменте
- Суть, целевое и практическое назначение информационного менеджмента
- Инструменты управления информационными ресурсами
Потребность в информационном менеджменте
В современной действительности важным источником для большинства сфер деятельности является информация. Адекватное и эффективное функционирование разного рода предприятий обусловлено возможностями принятия, обработки и исследования полученных данных. Задачей предприятий является грамотное применение информационных данных и их адаптирование под собственные цели.
Информационные ресурсы – это комплекс сведений и документации, которые формируются в информационных системах и нацелены на принятие новой или уже имеющейся подлинной информации.
Чтобы достичь результативности производственной деятельности компании и максимизировать общественную продуктивность необходимо обладать знаниями по работе с информацией. Это именуется информационной культурой.
Разработкой общего направления информационной стратегии компании занимается специфическая технология, которая называется информационный менеджмент. Он объединяет все элементы, связанные с информацией – сотрудники, документация, программное обеспечение процессов и иная деятельность по применению информационных источников.
Информация – это обширное и многогранное явление. Оно имеет сложную структуру и может быть использовано компаниями в разнородных сферах. Информационные ресурсы применяются для ведения деловых переговоров, как способ передачи данных стороннему окружению и партнерам, а также получать данные о внешнем окружении компании, товарах и услугах. В этой связи, информационный менеджмент расценивается как всеобъемлющее явление, касающееся всех моментов функционирования юридического лица и обеспечивающий правильную и плодотворную организационную работу компании.
Суть, целевое и практическое назначение информационного менеджмента
В своей деятельности любая фирма сталкивается с необходимостью решения определенных информационных задач. При этом методика использования информационных ресурсов зависит от определенных условий и временного периода. Поэтому направление информационного менеджмента определяется спецификой каждой конкретной компании.
Информация является важным производственным фактором, который используется при принятии управленческих решений компании и соответственно является участником процесса изготовления продукции.
Все этапы производственного процесса сопряжены с информационными ресурсами. Поэтому информационный менеджмент относится и к внутренней хозяйственной и внешней деятельности фирмы. Специфика категории информационный менеджмент состоит в том, что он служит для регламентации работы по применению информации и ее образованию в координационных целях.
Основой, на которой базируется информационный менеджмент являются информационные технологии и инструменты, регулирующие функционирование информационных систем.
Информационный менеджмент нацелен на обеспечение нормальной работы фирмы путем осуществления контроля и регулирования ее информационной деятельности. Чтобы реализовать поставленные цели информационный менеджмент осуществляет работу по непрерывному информационному сопутствию всех этапов производства, разрешению организационных вопросов, координирования систем информации, управления коммуникативными системами и регулировка обработки данных.
Инструменты управления информационными ресурсами
Управление информацией связано с процессами управления информационными системами, которые относятся к инструментам и методам этой категории. На сегодняшний день фирмы применяют новейшие компьютерные технологии и программы, а также методика регулирования работы баз данных.
Основой информационных систем служит производственный цикл или цикл принятия решений. Информационные системы строятся на пяти уровнях и каждый уровень функционирует в зависимости от разработанной управленческой стратегии. Уровни системы представляют собой методы информационного менеджмента фирмы.
Вот уровни построения системы:
- Функциональные претензии к системе
- Применение информационных технологий и прикладных программ для претворения в жизнь первого уровня
- Интеграционные элементы, обеспечивающие взаимодействие внешнего окружения с программными технологиями компании
- Информационная составляющая деятельности фирмы или базы данных
- Элементы, направленные на защиту информации и поддерживающие нормальную работу всех уровней системы.