Функции управления
Специальные управленческие функции
Функции управления получили свое развитие благодаря разнообразию трудовой деятельности. Все функции управления появились в мире благодаря развитию процесса разделения труда. Данные функции, так же, можно отнести к видам специфической управленческой направленной деятельности.
Многие путают функции с задачами, и сейчас мы попробуем объяснить разницу.
Задача представляет собой конкретную деятельность в конкретный промежуток времени, направленную на достижение тех или иных результатов. Функция же постоянно повторяется во времени. Комплекс задач по управлению организацией являет собой управленческую функцию.
Принято считать, что обособленную функцию выполняет обособленной подразделение, однако на практике, все функции работают в комплексе и выполняются совместно. Их выполнением занимаются различные подразделения, потому разные отделы могут заниматься выполнением разных функций.
Управленческие функции необходимы организации для обеспечения:
- управления и руководства;
- обслуживания деятельности производственного характера.
У каждой из функции есть следующие центральные характеристики:
- специфика выполнения;
- однородность содержания;
- назначение;
- повторяемость.
Функции управления носят объективный характер. Это обусловлено тем, что сам процесс управления объективно необходим в условиях трудовой совместной деятельности.
К основным функциям в организации можно отнести:
- организация – приемы и методы, благодаря которым сочетаются все аспекты системы управленческой деятельности;
- нормирование – процесс, который устанавливает качество и количество оценивания различных элементов, которые используются во время управления и производства;
- планирование – процесс, занимающий самое значимое место в системе организационной структуры. Данный процесс направлен на обеспечения регламента поведения управленческого объекта.
- координация – процесс, с помощью которого обеспечивается управление различными подразделениями между собой;
- мотивация – процесс, обеспечивающий стимулирование деятельности;
- контроль – процесс, при помощи которого можно выявить ошибки в планах и проанализировать отклонения от первоочередных задумок;
- регулирование – процесс, находящийся в тесной взаимосвязи с координацией и функциями контроля.
Все вышеперечисленные функции составляют комплекс управленческий функций, которые являют собой основу управленческого аппарата. При помощи комплекса этих функций можно определить структуру и численность управленческого аппарата, а так же, объединить все подразделения организации для их эффективного взаимодействия между собой.
Наиболее простым вариантом классификации управленческих функций является следующий:
- общие функции управления;
- специальные функции управления.
Общие управленческие функции
Функции из этой категории были сформулированы еще в начале 20-го века. Считается, что они существуют во всех бизнес-отраслях и любых сферах.
Существует основная функция менеджмента под названием титрование. Титрование является уникальным методом качественного и количественного массового анализа. Представленную функцию, как правило, выполняет менеджер высшего звена. Во время выполнения работы, он осуществляет следующие действия:
- занимается планированием стратегического характера;
- занимается формулированием задачей и целей на перспективу;
- занимается составлением оперативных планов.
Процесс реализации всего запланированного зависит от организационной функции, которая направлена на формирование структуры организации и ее создание. Более того, данная функция направлена на координацию работы персонала и распределение задач среди рабочих групп.
Мотивационная функция занимает не менее важную роль, так как отвечает за стимулирование трудовой деятельности. Данная функция основана на выявлении потребности людей и на комплексном их анализе. На основании мотивационной функции можно делать выводы о способах удовлетворения людей.
Специальные управленческие функции
Специальные функции управления занимаются управлением обособленных объектов в организации. К таким объектам можно отнести:
- инновационную деятельность;
- финансовую деятельность;
- анализ и учет;
- производственная деятельность;
- и многие другие отрасли.