Узнать цену работы
Статьи по теме

Внедрение организационной структуры

  1. Системно-целевой подход к внедрению организационной структуры
  2. Проектирование организационной структуры
  3. Внедрение проектных решений

Системно-целевой подход к внедрению организационной структуры

Практическое построение организационных структур чаще всего базируется на принципах подхода, известного как системно-целевой. Подход подразумевает не только исходную ориентацию всей системы функционирования предприятия на достижение некой конечной, заранее определенной и детализированной цели, но и непрерывную текущую коррекцию организованной деятельности для предотвращения возможных отклонений от выбранного курса.

Основным принципом системно-целевого подхода, таким образом, является примат целеполагания в организации деятельности предприятия. Данный подход позволяет в проектировании деятельности наиболее гибко и целесообразно распределять имеющиеся в распоряжении организации ресурсы в формировании структуры и определении конкретных функций и задач, иными словами, максимально эффективно формировать пространство внутренней среды.

В рамках подхода структура организации постоянно совершенствуется, реформируется. Этот процесс, служащей повышению эффективности и адаптационного ресурса компании обычно включает этапы:

  • анализ актуального состояния организационной структуры, конкретизация «слабых мест», рассмотрение альтернативных путей решения проблем;
  • непосредственное проектирование новой структуры организации и определение способа ее внедрения;
  • непосредственное внедрение обновленной, модернизированной структуры.

Проектирование организационной структуры

Согласно традиционным представлениям о проектировании структуры управления предприятием, оно подразумевает этапы:

  • Горизонтальная дифференциация труда подразумевает вычленение внутри организации конкретных функциональных звеньев, определение формы выделения подразделений по линейному или штабному типу, определение эффективных форм и способов взаимодействия между ними;
  • Вертикальная дифференциация: определение должностных функционалов сотрудников, степени централизованности и децентрализованности управления, возможности максимального делегирования должностных полномочий в направлении от высших уровней к низшим;
  • Определение индивидуальных должностных обязанностей как конкретных, узкоспециальных задач и соответствующих функций, исполнение которых должно привести к максимально эффективному решению;
  • Периодическая текущая коррекция и реорганизация созданной структуры с целью достижения предприятием максимальной адаптивности к меняющимся внешним и внутренним средовым факторам.

Совершенствование структуры предприятия — процесс итерационный: подразумевается возможность при проектировании любого этапа вернуться к любому из предшествующих этапов, повторно его пересмотреть и усовершенствовать в случае возникновения такой необходимости.

Внедрение проектных решений

Этап внедрения обновленного проекта структуры управления подразумевает определение последовательности, конкретизацию сроков и назначение ответственных должностных лиц. Это наиболее сложный в реализации этап. Затруднения на нем возникают, главным образом, в силу недостатка организационного и управленческого потенциала предприятия.

Внедрение проекта обновленной структуры организации должно базироваться на:

  • конкретизации задач по непосредственному внедрению проекта и последовательности их решения;
  • определении системы планирования и формах организации рабочей деятельности;
  • проведении специального обучения сотрудников всех задействованных в процессе внедрения подразделений;
  • создании ряда внутренних приказов, правил и нормативных актов, регулирующих процесс внедрения организационного проекта, а также соответствующей системы контроля за их исполнением;
  • осуществлении интеграции, звеньевой координации и регуляции процесса внедрения;
  • материальном мотивировании должностных лиц, ответственных за успешное внедрение проекта.

Ключевую роль в процессе внедрения каждого нового проекта организационной структуры играет работа с «человеческим фактором»: психологическая подготовка сотрудников к изменением, формирование позитивного образа будущего предприятия, создание мотивации к активному труду и к преодолению временного и неизбежного дискомфорта той или иной степени выраженности ради достижения качественного более высокого уровня результатов индивидуального и коллективного функционирования в будущем.

Работа социально-психологической направленности должна проводится как создателями проектного решения, так и управленцами всех задействованных в его реализации уровней.

Узнать цену работы
Узнай цену
своей работы
Нужны оригинальность, уникальность и персональный подход?
Закажи свою оригинальную работу
УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ