Узнать цену работы
Статьи по теме

Внутренняя среда

  1. Подсистемы внутренней организации предприятия
  2. Переменные факторы

Подсистемы внутренней организации предприятия

От состояния внутренней среды зависит производство и реализация товаров. Над обстановкой внутри компании проще вести контроль руководствующему звену, если её анализ будет осуществляться на равных с аналитикой внешней стороны. Желательно, чтобы при этом были определены потенциальные возможности, а ещё самые уязвимые и максимально сильные стороны в деятельности организации относительно потенциала конкурентов.

Примечание

Структура внутреннего микроклимата содержит несколько срезов, представленных процессами и элементами, определяющими потенциальные возможности предприятия.

Внутренняя среда предусматривает наличие следующих составных частей:

  • производства;
  • формирующей структуры;
  • финансовых средств;
  • маркетингового подразделения;
  • кадрового штата;
  • организационной культуры.

Под производственным срезом подразумеваются мероприятия по изготовлению продукции, разработке новых товаров, снабжению, обслуживанию оборудования и складов.

Под формирующей структурой предусматривается осуществление коммуникационного процесса между персоналом, организационная структура компании, набор правил и требований, распределение обязанностей и прав.

Финансовый пласт отвечает за денежные потоки на предприятии и процессы, связанные с ними.

В маркетинговое подразделение вошли стратегии, согласно которым реализуется продукция, образуются цены, продвигается товар на рынке, подбирается выгодный рынок сбыта, формируется система распределения продуктов производства.

Характерной чертой кадрового пласта является взаимодействие между руководствующим звеном и персоналом, подбор, обучение и продвижение специалистов. Сюда же входит мотивационная система и микроклимат внутри коллектива.

Организационной культуре досталась роль пласта, устанавливающего рамки возможностей компании, но он может быть также использован в качестве опоры для пребывания на плаву в борьбе с конкурентами. Культура считается лакмусовой бумажкой при определении степени добросовестности выполнения работниками персональных обязанностей. Благодаря существованию данного среза можно увидеть реальную картину взаимодействия между управленческой структурой и персоналом.

Ключевые составляющие предприятия не ограничиваются наличием срезов внутренней обстановки. Выделяются ещё и переменные аспекты внутренней среды, на возникновение которых непосредственное влияние имеет специфика деятельности, рыночная обстановка, структура компании.

Переменные факторы

Внутренняя среда состоит из переменных аспектов, которые нельзя чётко охарактеризовать (срезы, строго определяет функциональный состав отделов предприятия). Однако только с учётом внутренних переменных можно анализировать внутренние условия предприятия.

Деятельность любой организации нацелена на решение определённых задач. Изначально руководствующий состав разрабатывает конкретные цели, и только потом ставит их перед сотрудниками. Благодаря наличию целей рядовой персонал получает возможность наблюдать за картиной деятельности компании и двигаться в правильном направлении. За счёт решения общих задач становятся крепче связи в коллективе, а действия сотрудников приобретают более осознанные черты. Известны базовые (масштабные) виды целей, на определение которых непосредственное влияние имеет сфера деятельности предприятия. Их суть заключается в следующем:

  • увеличении доходной статьи, получении прибыли, росте производительности (если это коммерческая компания, то увеличении рентабельности);
  • отстаивании прав гражданина общества, развитии научных направлений, поддержке культуры, решении социально значимых задач (для некоммерческих учреждений);
  • возведении клиник, поддержке регионов, улучшении санитарной обстановки в регионах, финансировании образования, развитии заведений общественного питания, решений региональных проблем (для государственных предприятий).

Структурное строение компании выступает в роли постоянного пласта внутренней среды, но это ещё и переменная её составляющая, ведь из-за разного числа уровней иерархии, количество подразделений отличается в разных компаниях. При этом осуществляется распределение отделов по функциональным сферам, затрагиваемым ими в трудовом процессе (производство, маркетинговый отдел, финансовая составляющая, кадры). Однако решать кадровые вопросы или заниматься маркетингом уполномочено несколько отделов (новые работники могут быть зачислены в штат по согласованию с руководителем определённого отдела). Следовательно, проводя анализ структуры, необходимо акцентировать внимание на функциях, подразделённых по конкретным отделам, и на тех людях, со стороны которых производится контроль над ними.

Задачи. Данная составляющая производственного процесса представлена в форме конкретного типа работ, выполнение которых должно быть произведено на протяжении определённого срока и определенным образом. Для каждого из отделов существует персональный вид задач, так же как и для каждого специалиста. Посредством решения каждой задачи достигается цель производственного предприятия. В перечень ключевых типов задач в компании включили следующие виды деятельности:

  • с людьми;
  • с инструментами и сырьём;
  • с информационными данными.

Если главной целью предприятия является выпуск наукоемкой продукции, то все без исключения отделы и сотрудники занимаются решением узконаправленных задач. Соответственно, растёт значение координации действий.

Технология. Под данным термином подразумевается порядок формирования процессов в компании, нацеленных на оптимизацию применения ресурсов (материальных или трудовых). Посредством технологии можно добиться преобразования продукции в финансовые средства, а данных, собранных информационным отделом, - в информацию, способствующую улучшению управления предприятием. Сегодня информационным технологиям досталась роль эффективного инструмента для получения преимущества над конкурентами.

Люди. Человеческий фактор считается ключевым в управлении компанией. Эта переменная представлена следующими составляющими:

  • манерой персонального поведения сотрудников;
  • групповым поведением коллектива;
  • стилем поведения представителей управленческого звена.
Примечание

Осознание особенностей сотрудников, числящихся в штате предприятия, является не простой статьёй процесса управления. Однако она выступает в качестве гаранта обеспечения стабильного положения компании на рынке. Данная переменная напрямую влияет на организационную культуру и кадровый пласт внутренней среды. Наблюдается частичное её влияние и на организационную структуру.

Узнать цену работы

Узнай цену

своей работы
Нужны оригинальность, уникальность и персональный подход?
Закажи свою оригинальную работу
УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ