Задачи и функции организационных изменений
В чём суть организационных изменений?
Организационные изменения – это внедрение предприятием новых, передовых идей, изменение своего поведения на рынке.
В ходе своей хозяйственной деятельности компания вынуждена реагировать на изменения внешней и внутренней среды.
Процесс управления компанией нужно держать под контролем, направлять его и развивать в долгосрочной перспективе. Развиваться должны руководитель и всё предприятие в целом. Позитивные изменения в организации должны являться постоянным процессом.
Структура компаний бывает - консолидированной и децентрализованной.
Различают предприятия, которые давно работают на рынке, только вступают в него и те, что стремятся выйти на мировой рынок продаж. В некоторых компаниях проходят слияния, поглощения. В каких-то - осуществляют сокращение персонала, что отрицательно сказывается на работниках компании.
В чём задачи организационных изменений?
Чтобы предприятию выжить в условиях рынка, его руководству следует принять решение о целесообразности перемен. Руководителю предприятия нужно определить, в каких случаях и в какое время следует предпринимать перемены.
Изменения в компании осуществляются благодаря движущим силам, имеющимся внутри и снаружи компании. Внешние силы воздействуют на организацию со всех направлений снаружи. Внутренние перемены происходят внутри самой организации. Их можно увидеть по вновь принятым управленческим решениям.
Задачи перед орг. изменениями возникают в том случае, когда руководством предприятия принято решение о необходимости перемен. Причиной перемен является несовпадение имеющихся в данный момент методов управления, технологий с новыми, современными идеями времени и передовыми технологиями.
Предприятие вносит перемены в свою работу. В этом процессе разные виды деятельности претерпевают изменения. Перечислим задачи таких изменений:
- во время внедрения перемен в структуре предприятия происходят изменения в уровне деловой активности, в её характере, в правовой структуре. А также - могут меняться источник финансирования, форма собственности, могут возникать совместные предприятия, осуществляется поглощение или слияние предприятий;
- если меняются задачи работы компании, то изменяется ассортимент выпускаемой продукции, оказываемых услуг, находятся новые клиенты, поставщики, новые рынки. Для успешной работы компании в условиях рынка, её руководство должно вовремя оценивать и вносить изменения в свои цели.
- к переменам в технологической области относятся – замена устаревших технологий новыми, совершенными. Важно внедрять, применять передовые оборудование, энергоносители, материалы, информационные, технологические процессы в работе.
- управленческие изменения призваны улучшить структуру управления предприятием, повысить качество принимаемых решений, сделать трудовой процесс насыщенным и качественным. Лучшие информационные технологии облегчают управление компанией;
- в связи с изменением культуры организации, меняются стиль руководства, ценности, традиции, мотивы, процессы, отношения в коллективе. При изменении культуры следует провести обучение персонала новому имиджу компании;
- в сфере персонала меняется его управленческий состав и состав подчинённых. А также - уровни компетентности, общение, поведение между сотрудниками, мотивация, эффективность труда. Важно, чтобы изменения этих отношений совпадали с тенденцией перемен на данном предприятии, и эту взаимосвязь руководству компании следует отслеживать и координировать.
Перечислим функции орг. изменений.
- Улучшить систему ценности предприятия;
- Внедрить совершенные технологии, методы работы;
- Сделать систему управления оптимальной;
- Добиться лучшей, совершенной системы мотивации работников, сплотить коллектив компании;
- Изменить цели подразделений входа и выхода (отделов поставок ресурсов и отдела сбыта продукции), поднять их работу на более высокий, качественный уровень.