Задачи контроллиинга

Понятие контроллинга и его цели

Задачи контроллинга

Понятие контроллинга и его цели

Контроллинг – это концепция управления, включающая в себя систему мероприятий, позволяющих отслеживать все изменения, происходящие в деятельности предприятия, что дает возможность устранять слабые места и определять перспективы развития с учетом целей и задач, поставленных перед ним.

Основной смысл контроллинга – не только собственно контроль, гарантирующий выполнение намеченных программ, но и обеспечение успешного функционирования объекта хозяйствования в будущем благодаря повышению эффективности процесса управления.

Главная задача контроллинга – предупреждение кризисных явлений в деятельности предприятия.

Для полноценной организации системы контроллинга следует: 1. Организовать компетентную систему планирования, учитывающую, когда, как и что подлежит планированию; 2. Создать грамотную и удобную систему отчетности.

Конкретную цель контроллинга устанавливает руководство предприятия в зависимости от внешних и внутренних условий, в которых находится объект хозяйствования. Это может быть снижение затрат на производство продукции, повышение ее качества, расширение рынков сбыта и проч.

Задачи контроллинга

Выявление проблем в деятельности предприятия, введение изменений в функционирование объекта хозяйствования, способных предупредить кризисные ситуации благодаря внесенным коррективам – все это и есть основная задача контроллинга.

Для своевременного и квалифицированного принятия решения следует:

• выявить реальное состояние деятельности каждой отдельной структуры, входящей в состав предприятия, а также его работы в целом;
• сделать прогноз работы предприятия;
• установить несоответствие между запланированными и фактическими показателями каждой отдельной структурной единицы и организации в целом, определить причины возникших отклонений;
• принять меры для создания устойчивого финансового и производственного положения в ситуациях, когда эффективность предприятия будет достигать своих предельных значений;
• выявить в работе предприятия узкие и слабые места.

Результат решения данной проблемы во многом обусловлен тем, насколько верно выбраны приемы и методы для реализации поставленных целей и насколько скоординированы цели и задачи, обозначенные для каждого уровня управления данным предприятием.

Это положение определяет еще одну – вторую задачу контроллинга, которую можно обозначить как необходимость жесткого контроля и регулирования деятельности объекта хозяйствования.

Третья задача – сопровождение всего процесса контроллинга достоверной и точной информацией на всех этапах работы. Решение данной задачи может быть достигнуто при условии выполнения следующих составляющих:

• осуществление разработок разнообразных методик планирования;
• обеспечение достоверной информацией, необходимой для формирования прогнозных планов, необходимых для полнокровной работы данного предприятия;
• определение допустимых границ отклонения реальных показателей деятельности объекта хозяйствования от планируемых;
• постоянный анализ причин выявленных отклонений, позволяющий выработать рекомендации по их уменьшению и дальнейшему предотвращению;
• учет и контроль затрат, осуществляемых предприятием как в процессе финансово-хозяйственной деятельности, так и в ее результате;
• формирование комплекса разработанных инструментов, позволяющих реализовать планирование и контроль принимаемых управленческих решений;
• Стимулирование процесса на всех этапах планирования.

Высококвалифицированное решение задач, определенных выше, дает возможность предприятию воспользоваться возникающими благоприятными условиями, позволяет в процессе деятельности предприятия выявить появляющиеся проблемы, подготовить его к возникающим изменениям во внешней среде, которые могут возникнуть неожиданно, тем самым обеспечив успешную и длительную работу всех отдельных структурных единиц и предприятия в целом.