Жизненный цикл управления проектами
Жизненный цикл проекта рассматривается как поэтапный порядок реализации проекта, определяемый на основе потребностей управления проектом.
Подобный цикл заключает в себе пять категорий процессов управления, таких как инициация, планирование, организация, контроль и окончание проекта. Рассмотрим обстоятельнее каждую из представленных категорий.
Инициация
Начало осуществления проекта утверждается официально в результате его инициации. Процессы, которые составляют эту категорию, следующие:
- Определение концепции проекта, в том числе, анализ необходимости проекта, сбор обязательных начальных сведений, постановка главных целей и определение ключевых задач, рассмотрение потенциальных альтернативных вариантов.
- Представление и утверждение концепции.
- Санкционирование старта реализации проекта, что означает решение о назначении главы проекта и выделении требуемых ресурсов.
Планирование
Основное предназначение процессов этой группы – поиск наиболее оптимального способа действий, нацеленных на достижение требуемых результатов проекта. То есть составляется План проекта. При этом стадия планирования на этом не заканчивается, поскольку на всех этапах реализации проекта план может корректироваться с учетом возникающих внутренних и внешних изменений.
Можно сказать, что этап планирования продолжается на протяжении всего осуществления проекта. Процессы на данной стадии предназначены для планирования следующего:
- целей проекта;
- его содержания;
- времени выполнения;
- затрат и ресурсов на реализацию;
- качественных показателей;
- взаимодействия и коммуникационных каналов;
- менеджмента рисков.
Организация
Организация выполнения проекта определяется как группа процессов по обеспечению гарантированной реализации плана проекта, что обусловлено проведением необходимых работ и координацией всех членов проектной команды.
На этом этапе осуществляются следующие процессы:
- Разработка схемы отчетности.
- Разделение обязанностей и ответственности между всеми участниками.
- Организация системы контроля качественных показателей.
- Организация системы учета и контроля расходов.
- Схема управления проектной группы.
- Регулирование изменений.
- Управление рисками, то есть деятельность по их снижению и предотвращению.
- Контроль выполнения работ по утвержденному графику.
Правильная реализация проекта во многом обусловлена личными и профессиональными характеристиками его руководителя, в том числе качествами и навыками сильного лидера, умением вырабатывать решения, определять задачи и устранять противоречия и конфликты.
Контроль и окончание проекта
Осуществление контроля за выполнением проекта заключается в сравнении плановых и фактических показателей, определении и проведении анализа причин несоответствий и отклонений при их наличии. Также сюда входит рассмотрение потенциальных альтернатив и возможных изменений проекта. На стадии контроля проводятся следующие процедуры:
- Сбор информационных сведений об исполнении проекта.
- Оценка состояния проекта в разные моменты, сопоставление его с плановыми установками.
- Прогнозирование дальнейшей реализации и достижения целей проекта.
- Вынесение решений о допущении изменений в ход выполнения проекта.
Завершающая стадия проекта подводит финишную черту в самом конце его реализации. Процессы, происходящие на этом этапе, таковы:
- Сдача достигнутых результатов заказчику.
- Окончательный подсчет стоимости проектных работ.
- Составление проектной отчетности и документации.
- Расформирование проектной команды.
- Анализ проведенной работы и приобретенного опыта.
- Определение нерешенных вопросов.
- Документальное отображение выполненного проекта.
В самом конце жизненного цикла проекта осуществляется архивация проектной документации с целью сохранения наработанного опыта и информации для последующих проектов.
Жизненный цикл проекта определяется как поэтапный порядок реализации проекта, определяемый на основе потребностей управления проектом.