Значение функций менеджмента
Понятие процесса управления
Процесс управления есть не что иное, как комплекс последовательных и связанных между собой действий по применению и созданию ресурсов предприятия для выполнения поставленных задач.
Успешная деятельность компании на рынке во многом обусловлена этой совокупностью действий, называемых функциями менеджмента. Их сумма и есть процесс управления.
Определение функций менеджмента
Функции менеджмента определяются как относительно обособленные целенаправленные действия по оказанию влияния на управляемый объект и выполнению поставленных задач.
Каждая функция заключает в себе конкретное смысловое содержание, обладает четко установленным порядком реализации, а также имеет особенную структуру. При этом содержание функций менеджмента обусловлено такими факторами как структурная схема организации, ее величина, форма, уровень руководящей вертикали и др. Сущность управляющих функций не меняется, когда происходит изменение объемов и разновидностей производств. При этом корректируется объем работ по выполнению функций. Так, на малом предприятии функция управления присуща лишь одному человеку, в то время как в большой компании этим будет заниматься целая группа (отдел).
Если расширение организации вызывает необходимость большего разделения труда, менеджмент как функция разделяется на целый ряд разновидностей управленческой деятельности. То есть исполнение функции управления осуществляется группой людей, при этом каждый выполняет определенный вид работ. Аналогичные по функциональному назначению отделы сливаются в звенья. В результате, упрощается и оптимизируется вся схема управления предприятием.
Ключевые функции управления
Управленческие функции любой организации носят, как правило, общий характер. Они включают в себя планирование, контроль, организацию, координацию, учет и анализ. Этот набор необходимых функций является основой для управления любого предприятия. Рассмотрим подробнее каждую из них:
- Функция планирования. Носит предопределяющий характер и направлена на выработку стратегий, постановку целей и задач. Определяет политику и работу всех подразделений.
- Организационная функция. Она заключается в создании систем управления и формировании связующих звеньев между ними. Данная функция служит для налаживания, урегулирования всех направлений работы каждого субъекта хозяйствования.
- Функция мотивации. Необходима для стимулирования работников к высоким показателем производительности труда и удовлетворения их нужд. Тем самым, она способствует достижению общих целей предприятия.
- Функция контроля. По сути является системой проверки и отслеживания практической деятельности компании на соответствие установленным нормам и стандартам. Сущность этой функции – выявление ошибок и несоответствий, определение их причин и способов исправления.
- Координационная функция. Ее назначение – поддержание сбалансированного и равномерного развития всех направлений работы организации.
- Функция регулировки. Способствует устранению возникающих в ходе нормального функционирования компании противоречий.
Таким образом, функции менеджмента составляют основу управленческой деятельности организации. Результатами процесса управления становятся вырабатываемые стратегии, цели, а также выбор решений и построение команды. Назначение управленческих функций – правильная расстановка приоритетов, анализ ситуаций, способствование высокопродуктивной деятельности компании. Ощутимые результаты любой системы управления обусловлены, в первую очередь, функциями менеджмента.