Узнать цену работы
Статьи по теме

Авансы в бухгалтерском учёте

  1. Понятие аванса
  2. Выданные авансы
  3. Полученные авансы

Понятие аванса

Авансы - это перечисленные денежные средства за будущие поставки определённых товаров или выполнения какой-либо работы, оказания услуг с условием последующей оплаты.

В бухгалтерском учёте авансы могут отражаться:

  • в активе баланса, то есть выданные;
  • в пассивном балансе, то есть полученные.

Выданные авансы

В активной части баланса предприятия указаны все авансы, выданные этим предприятием своим контрагентам, сюда относятся:

1. Авансы покупателям. Они выражаются в стоимости продукции, которую отгрузило предприятие покупателю. Оплата в таком случае поступит сразу после составления бух. баланса.

2. Авансы поставщикам. Они, как правило, выражаются только в части перечисляемых денежных средств с учётом будущих поставок конкретной продукции поставщикам. Поставка этой продукции в данном случае произойдёт сразу после составления баланса. Кроме того, следует отметить, что такие авансы возникают и при условии, что предприятие возвращает часть определённого товара поставщику или при проведении перерасчёта.

3. Авансы подотчётным лицам. В данном случае денежные средства выдаются под отчёт (сюда мы относим покупку канцелярии, почтовые услуги, расходы на командировки и так далее) сотрудникам предприятия в целях обеспечения непрерывной деятельности данной компании. Если к дате составления баланса лица не отчитаются за полученные денежные средства, то вся сумма автоматически переносится в дебиторскую задолженность.

4. Прочие авансы. Сюда относятся средства, которые главным образом составляют дебиторскую задолженность. Например, переплата налогов (счёт 68), перерасчёт зарплаты (по счёту 70). Если при инвентаризации будут выявлены недостачи, виновные лица, то вся сумма недостачи будет являться остатком по дебету (счёт 73).

Полученные авансы

В пассивной части баланса указывают все авансы, полученные предприятием от контрагентов. Сюда относятся следующие:

1. Авансы, полученные от поставщиков. В таком случае авансы выражаются в стоимости от полученной предприятием продукции, за которую данная компания ещё не рассчиталась к дате составления бух. баланса.

2. Авансы, полученные от покупателей. Обычно возникают при условии, что предприятию возвращают часть продукции от покупателей и при проведении перерасчёта. Кроме того, при реализации предприятием товаров только при получении предоплаты к дате формирования бух. баланса она будет составлять часть кредиторской задолженности компании.

3. Авансы подотчётных лиц. Если эти лица использовали собственные средства на нужды компании, то предприятие имеет задолженность перед людьми в размере средств, которые они использовали.

4. Прочие авансы. Сюда относится любая другая кредиторская задолженность. К примеру, начисление налогов (счёт 68), выплата заработной платы (счёт 70). Если к дате составления бух. баланса были уже начислены, но ещё не выплачены дивиденды, предназначаемые учредителям компании, то вся их сумма также переходит в кредиторскую задолженность.

Таким образом, подведя итоги вышесказанного, можно сказать, что баланс включает в себя сумму всех полученных и выданных авансов. А для устойчивости предприятия с финансовой точки зрения очень важно соблюдение относительного равновесия между ними.

Узнать цену работы
Узнай цену
своей работы
Нужны оригинальность, уникальность и персональный подход?
Закажи свою оригинальную работу
УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ