Разделение труда и специализация

1. Сущность разделения труда в организации
2. Направления разделения труда в организации
3. Факторы, ограничивающие разделение труда
4. Значение специализации

Сущность разделения труда в организации

Персонал организации состоит из конкретного числа сотрудников, и реализация широко предоставляемых услуг требует на предприятии наличия работников необходимых для удовлетворения запросов потребителей. Функции сотрудников организации регламентируются должностными обязанностями, которые дифференцируют тип деятельности каждого работника, необходимый на предприятии с большим количеством персонала. Эффективность работы организации напрямую зависит от чётко конкретизированного и профессионально выполняемого круга обязанностей каждым членом коллектива — как производственного отдела предприятия, так и административно-управленческого. Сотрудники предприятия выполняют поставленные профессиональные задачи, несут права и ответственность, закреплённые в должностных инструкциях.

В практической деятельности дифференциация работы представляет собой объединение сотрудников предприятия с одинаковым функционалом в группы.

Данная консолидация приводит к тому, что на предприятии появляются работники занимающиеся кругом вопросов, определённых должностным функционалом. Такое распределение характерно для специализации, где фокусирование деятельности сотрудника происходит на решении конкретной производственной задачи.

Специализация работника основывается на чётко сформулированных в должностных обязанностях функциональных обязанностях, его ответственности и правах. В производственной сфере специализация представляет собой различные технические и инструментальные наборы, применяемые определёнными группами сотрудников организации. Особенности иерархической структуры предприятия, характеризуют специализацию менеджмента, содержанием которого являются разнообразные управленческие функции. Дифференциация работы в менеджменте обуславливается целью организации, структурой, размерами предприятия и его видами функционирования. Нередко на него оказывает действие отраслевая специфика работы предприятия либо общегеографические факторы. Индивидуальные особенности предприятия характеризуются специфическим разделением трудовой деятельности. Не появляется на рынке труда два предприятия с аналогичной специализацией сотрудников.

Направления разделения труда в организации

Две формы условий классификации трудовой деятельности:

• По этапам. Работа подразделяется на ступени первоначального приёма сырья и других ресурсов и заключительного (итогового) результата продукции, что характерно для горизонтальной специализации.
• По иерархии (затрагивая всю компанию, или соответствующие отделы). Данная специализация называется вертикальной.

Дифференциация трудовой деятельности применительно к исполняемым функциям: производству (внутренней специализации), коллективу предприятия, научным разработкам и инновациям, финансам и маркетингу присуща горизонтальной специализации. При распределении необходимо учитывать характер и сложность труда. Горизонтальную специализацию подразделяют на:

• Предметную (обусловленную спецификой работы);
• Подетальную (зависящую от отличительной черты продукции);
• Технологическую (предопределённой результатами используемых методов).

На вертикальную специализацию оказывают влияние иерархическая структура предприятия и её функционирование.

Алгоритм данного процесса представлен в трёх шагах:

• назначение руководителей подразделений, ответственных за принятие резолюций и последующую реализацию в границах отделения.
• выбор специалистов, из имеющих узкий круг функционала, но проявляющих компетентность по широкому кругу задач.
• определение рядовых сотрудников предприятия для выполнения рабочих поручений.

Вертикальная специализация имеет трёхуровневую структуру:

• низкий уровень, который включает в себя персонал производственного отдела.

Особенностью данного уровня является координирование начальниками смен и участков, бригадирами действиями рабочих, исключая влияния на принятие тактических решений и занимаясь оперативными вопросами на местах.

• средний уровень, охватывающий более 50% руководящего аппарата предприятия (начальники подразделений, филиалов, компаний). Ответственность за принятие тактических решений возложена на представителей данного эшелона.
• высший уровень, состоящий из администрации предприятия. Отвечает за стратегию и её планирование, управление всей организационной структурой или отдельными направлениями деятельности.

Менеджеры высшего звена составляют от 3% до 7% сотрудников организации, ответственных за принятие основных стратегических решений.

Все уровни, характеризующие вертикальную специализацию, содержат сформированный набор реализуемых функций, объем исполнения.

Факторы, ограничивающие разделение труда

В процессе дифференциации трудовой деятельности проявляется целая серия или одно обстоятельство, оказывающее негативное влияние на весьма узкую специализацию.

С учётом подхода к обособлению трудовой деятельности с точки зрения интегративного подхода, появляется возможность точно ранжировать функционирование кадров предприятия.

На специализацию работы оказывают влияние:

• технико-технологическая деятельность (параметры оснащения и ресурсы, оставшиеся без использования возможности техники, эксплуатационное состояние, используемый сырьевой материал, спрос продукции на рынке труда и количество выпускаемой продукции на установках организации);
• психофизический настрой состояния членов коллектива (индивидуальные данные и внутренние резервы, показатель производственной нагрузки, объем используемого физического труда, техника безопасности жизнедеятельности, степень ущерба для самочувствия);
• параметры общественные (сущность трудовой деятельности, концепция поощрений, приложение или запрет креативных приёмов в деятельности, движение вверх по карьерной лестнице, повышение квалификационного уровня, зарплаты);
• обстоятельства, связанные с экономической ситуацией (роль специализации на продукцию, расходы на производство, обучение сотрудников затраты на приобретение сырья).

Значение специализации

Наличие специализации в производстве больших предприятий направлено на формализацию деятельности, что положительно отражается на рабочем процессе. Однако наличие узкой специализации на производстве обуславливает появление специальных подразделений, в результате чего данная специализация сокращается ещё больше. Помимо этого, есть вероятность обюрокрачивания хода производства, выражающегося в замедлении работы, а именно в отсутствии конкретной цели трудовой деятельности. Так, время на согласование действий во всех отделах увеличивается из-за выработки единого мнения в подразделении, что приводит к длительности координации последующих шагов в организации. Вместе с тем, не исключена возможность уменьшения степени удовлетворённости итогами работы у сотрудников организации, что выражается в «кадровом голоде» предприятия из-за текучести персонала. Такая ситуация характерна для низкоквалифицированного труда на больших производственных предприятиях.