Задачи, функции и роль функций менеджмента
Понятие, состав и роль функций менеджмента
Цели и задачи функций управления
Понятие, состав и роль функций менеджмента
Состав управленческого процесса можно рассмотреть с помощью его функций, которые характеризуют систему общих менеджментских задач.
Под функцией менеджмента подразумевают относительно однородное, обособленное направление в конкретной сфере деятельности управления, что составляет непосредственно сам процесс менеджмента.
Разделить функции управления можно по двум основным направлениям:
- главные функции, что осуществляются в соответствии с составом управленческого процесса;
- конкретные (специфические) функции, что осуществляются в соответствии с направлением в сторону управленческих объектов воздействия.
В управленческой сфере можно выделить пять главных функций менеджмента, а именно:
- планирование - представлено в виде своеобразного прогноза и подготовки к дальнейшей деятельности;
- организация - отвечает за обеспечение предприятия всеми необходимыми ресурсами для эффективного осуществления деятельности (персоналом, материалами, финансовыми средствами, оборудованием и так далее);
- мотивация - заключается в средствах исполнения работы организации;
- координация - гармонизирует организационную деятельности для достижения конкретных целей;
- контроль - происходит благодаря проверке и надзору за всем, что происходит на территории предприятия.
Цели и задачи функций управления
Управленческий процесс в соответствии с функциями, что исполняются, начинается с формирования целевой системы и задач работы компании на конкретный временный промежуток.
Во время планирования образуется система целей развития и функционирования организации. Кроме этого, определяются средства и пути их достижения.
Благодаря планированию каждое решение принимается своевременно и это позволяет избежать поспешности в их осуществлении, образовать четкие взаимосвязи и способы реализации, также планирование дает возможность контролировать ситуацию.
Целью предприятия является формирование структуры компании, что даст возможность сотрудникам эффективно осуществлять свою деятельность совместно, чтобы достигнуть цели.
В данном процессе можно выделить несколько определенных задач:
- деление организации на различные подразделения исходя из стратегий и целей;
- делегирование полномочий сотрудников.
Чтобы обеспечить эффективную организацию, необходимо корректно организовать информационные потоки, что должны были в достаточной объеме, не излишние.
Мотивация позволяет вызвать желание всех сотрудников к активной деятельности, чтобы достигнуть не только личных результатов, но и глобальных планов компании.
Координация работы происходит в процессе подготовки документов (приказ, план, предложения, направленные в другие компании, запросы властей, отчет, ответы на распоряжения).
Благодаря координации могут решаться задачи по формулировке и донесению целей предприятия до всех работников и до отдельных подразделений.
Когда осуществляется контроль, наблюдается достижение целей организации. Контроль необходим для того, чтобы иметь возможность обнаружить и решить конкретную проблему вовремя, ведь они могут стать более серьезными.
Вместе с контролем происходит проведение корректировки, постановка неких стандартов, изменение достигнутых и фактических результатов. Такие процедуры необходимы, если реальный результат достаточно отличается от того стандарта, что был установлен.
Первостепенной целью контроля считается его возможность быть всеобъемлющим.
Абсолютно все менеджеры разнообразных рангов должны осуществлять контроль, ведь это составляющая часть их должностных обязанностей. Выполнять это необходимо даже без конкретных поручений.
Контроль классифицируют на: заключительный, текущий и предварительный.