Узнать цену работы
Статьи по теме

Матрица распределения функций управления

  1. Суть и смысл распределения
  2. Образ матрицы распределения
  3. Использование матрицы

Суть и смысл распределения

Одной из многочисленных частей процесса управления является ее функция, которая имеет индивидуальный характер и состав соотносящейся с этой функцией работы. Результативная функция управленческая функция подразумевает подходящее рассредоточение обязанностей и прав изнутри предприятия, между его отделами и работниками. Важно, что рационализация рассредоточения функций управления предприятия содействует более быстрому, результативному и эффективному процессу достижения целей предприятия. Важным средством, которое позволяет обоснованно рассредоточивать функции управления, является так называемая матрица рассредоточения этих функций.

Формулировка

Матрица распределения, функциональная матрица, матрица функций - это некая табличная структура, по вертикали которой размещают информацию об отделах или сотрудниках предприятия, а по горизонтали - управленческие функции. На пересечении столбцов и строк располагают описание конкретных управленческих функций по отделам компании. Это производится с использованием символических обозначений, которые показывают связь конкретного отдела или работника к исполнению определенных функций.

Образ матрицы распределения

Ниже показан образ матрицы распределения: в столбцах перечислены структурные подразделения организации, а в строках основные функции управления.

На пересечении необходимо отметить связь отделов с конкретными функциями.

Пример

В случае если функция планирования имеет место в осуществлении работы планового отдела, символическая метка должна вписываться в клетку третьего столбца первой строки матрицы.

Так же матрица будет содержать данные о наличии соответствующей ответственности за выполнение той или иной функции каким-либо структурным подразделением или работником.

Пример

Плановый отдел реализует своими силами функцию планирования, но данные для этой функции прорабатывает коммерческий отдел, а контролирование производится сотрудниками бухгалтерии. Соответственные знаки расположатся в соответствующих клетках.

Использование матрицы

Создание, анализ и оценка подобной матрицы функций позволяет руководству предприятий:

  • Провести полный анализ нагрузки функций на отделы и работников предприятия;
  • Обнаружить дублирование функций и провести оптимизацию рассредоточение локальной и общей нагрузки;
  • Определить проблемные области в рассредоточении ответственности.

Матрица распределения дает непосредственную возможность подачи роста эффективности менеджмента благодаря рационализации схем и методов рассредоточения ответственности за производство и исполнение функций сотрудниками предприятия.

Применение матрицы функций имеет смысл на первых шагах развития и организации предприятия, а так же в процессе вкладывания новых решений в уже существующее функционирование предприятия для повышения эффективности менеджмента. Помимо регламентирующих документов, определяющих производство каждой функции отделов предприятия, при составлении матрицы важно принимать во внимание непосредственное распределение ответственности, существующее в данный момент в компании, в том числе и те функции, реализация которых так или иначе не документирована.

Узнать цену работы

Узнай цену

своей работы