Узнать цену работы
Статьи по теме

Диаграмма Ганта

  1. Функции и назначение диаграммы Ганта
  2. Диаграмма Ганта как инструмент решения задач планирования
  3. Особенности применения диаграммы Ганта в практике управления предприятий

Функции и назначение диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта относится к диаграммам столбчатого типа и используется для визуализации планов или графиков работ по одному из финансово-хозяйственных направлений в работе предприятия в виде диаграммы. Инженер Генри Лоуренс Гант (1861–1919), живший в Америке, занимался изучением не только отдельных стадий производства, но и всего процесса производства в целом. Система менеджмента благодаря его концепции приобрела не только отдельные приемы и способы планирования, но и целую методологию разработки плановых графиков, которые получили определение графиков Ганта. Диаграмма Ганта помогает контролировать процесс выработки и выполнения календарных планов.

Генри Гант полагал, что успешное осуществление задуманного проекта обусловлено тем, насколько верно поставлены и обозначены цели, как действует система поощрения за выполнение конкретных задач в границах краткосрочного и долгосрочного планирования.

Диаграмма Ганта выглядит как система горизонтальных полос, каждая из которых обозначает ту протяженность во времени, которая необходима для реализации конкретной задачи. Совокупные задачи также могут быть визуализированы. В диаграмме могут отражаться последовательность и зависимость работ, структуру задач, проценты завершения, основные ключевые моменты в продвижении проекта и т.д.

Диаграмма Ганта до настоящего времени представляет собой инструмент планирования для целого ряда направлений работы предприятия (графики тренингов, отпусков, рекламных компаний, отдельных проектов и т. п.). В наше время существуют многообразие программных продуктов, позволяющих менеджерам строить графики для многоэтапных мероприятий с обозначением различных цветовых зон, что делает диаграммы более эффективными и наглядными.

Диаграмма Ганта как инструмент решения задач планирования

Отображение запланированных этапов реализации конкретных задач в графическом виде представляет дополнительные возможности для анализа ситуации и принятия решений, связанных с широким спектром организационных вопросов и осуществления инвестиционных проектов. Диаграмма Ганта – это доступное и простое средство, с помощью которого можно систематизировать информацию и давать визуальное представление о ходе работы над проектом, что дает возможность для принятия более правомерных решений.

Создание графика с обозначением необходимого периода времени и сроком реализации конкретной задачи – это удобное средство для осмысления текущих процессов и принятия решений, способствующее минимизированию рисков, связанных с работой над инвестиционным проектом. Подобный график является основой для расчета финансовых потоков, обеспечивающих инвестиционный проект, наглядно демонстрирует «критические» ситуации и необходимость выполнения работ в соответствии с планами для их устранения.

Календарные планы по осуществлению проекта могут быть представлены как в виде линейных графиков, что является традиционной формой, так и в виде графиков сетевых, которые удобны при планировании сложных работ и их руководстве, а также при управлении процессом работ в постоянно изменяющихся условиях.

При необходимости осуществления инвестиционных проектов большого объема работа над составлением диаграммы Ганта напоминает деятельность по структуризации работ. Для повышения качества работы руководителей отделов графики двух проектов могут объединяться в агрегированные формы, могут быть оформлены в виде таблиц с обозначением сроков, что передается отрезками горизонтальных линий, длина которых соизмеряется с запланированной продолжительностью работ. Традиционно их именуют линейными графиками или контрольными точками процесса (графики Ганта). Объективность информации на каждом уровне находится в зависимости от достоверности обозначения спектра действий и операций.

Особенности применения диаграммы Ганта в практике управления предприятий

Вопрос выработки и осуществления плановых систем предприятия, несмотря на высокую степень изученности данной проблемы, до настоящего времени требует пристального внимания. Так, до сегодняшнего дня система методических установок для составления плановых стратегий предприятий в кризисных условиях не выработана ни с теоретической, ни с практической точек зрения. На это указывает отсутствие общепринятого обозначения плановой стратегии и выработки последовательности стадий работы и выполнения планов благодаря такому приему планирования как диаграмма Ганта, принципов ее выполнения, методических установок по ее реализации, способных системно учитывать и качественные, и количественные параметры предприятия по использованию экономических ресурсов.

Это доказывает необходимость постоянной работы над усовершенствованием существующих важнейших положений при разработке и выполнении календарных планов предприятия.

К недостаткам диаграммы Ганта можно отнести следующие:

  •  не представляет собой график работы в абсолютном смысле этого понятия;
  •  не отображает ресурсоемкость работ;
  •  не передает область действия проекта;
  •  не подходит для крупных проектов, т.к. смотрится тяжеловесно и лишается наглядности.

При этом диаграмма Ганта используется до настоящего времени как инструмент, который при планировании осуществления инвестиционных проектов позволяет успешно распределять инвестиционные издержки по этапам жизненного цикла проекта.

Диаграмма Ганта визуально демонстрирует объединенные синхронизированные задачи и ресурсы в пределах конкретного направления экономической деятельности. Использование такого инструмента особенно в жестких временных рамках повышает продуктивность планирования как больших и сложных проектов, так и небольших групп. Подобный вид планирования реализует контролирующие функции менеджмента благодаря возможности сверять текущие процессы (фактическое состояние) с запланированными.

Узнать цену работы
Узнай цену
своей работы
Нужны оригинальность, уникальность и персональный подход?
Закажи свою оригинальную работу
УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ