Узнать цену работы
Статьи по теме

Место анализа в управленческом цикле

  1. Анализ внутренней среды
  2. Анализ внешней среды
  3. Алгоритм осуществления анализа в управленческом цикле
  4. Методы проведения анализа в управлении

Анализ в управленческом цикле выполняет тройственную роль:

  • он необходим для оценивания сформировавшегося положения и личного потенциала, предшествует составлению планов;
  • помогает определить причину отклонений, что появились во время плановой реализации;
  • считается следующим уровнем после заключительного контроля и, таким образом, завершает управленческий цикл, являясь необходимым составляющим для оценивания достижений.

Комплекс деятельности, что выполняется в рамках данной функции весьма разнообразен: информационный сбор, обработка данных, классификация, анализирование, систематизация, хранение в целях управления. Под анализом подразумевают внутреннюю управленческую функцию. Функции менеджмента подвергаются анализу, но не характеризуют активность воздействия управленческого субъекта на управленческого объект.

Функция анализирования характерна для всех элементов и компонентов компании, поэтому в управленческой структуре существуют обособленные отделы по осуществлению анализирующей функции. К такому роду подразделениям относят отделы статистики, социологические и аналитические службы.

Анализирование организационного состояния состоит из исследований внутренней и окружающей среды.

Анализ внутренней среды

Можно назвать такие этапы анализа внутренней среды как:

  • сбор всех данных о компании: ее форме собственности, количестве сотрудников, отраслевой принадлежности, конкретном виде собственности, основных поставщиках и потребителях;
  • обобщение информации о финансовых и производственных потоках;
  • исследование положения организации с точки зрения экономики, что затрагивает рентабельность, прибыль, оборот фондов и так далее;
  • осуществление процесса анализа управленческой системы, что касается структуры организации, управления, используемых методов, конкретного управленческого стиля, преимущественной методики принятия решений;
  • анализ организационного персонала, что подразумевает оценивание квалификации, навыков и знаний сотрудников, уровень сплоченности коллектива, интересов персонала, что доминируют.

Основная цель осуществления анализа среды внутренней понимает под собой установление уровня эффективности ресурсов, что используются на предприятии. Кроме этого, основная роль предоставлена взаимодействию и взаимоотношениям достижений и усилий, результатов и ресурсов, затрат и прибыли.

Анализ внешней среды

Фундаментальными аспектами при анализе среды окружающей считаются:

  • изучение аналогов товара, что выпускает организация;
  • исследование существующих технологий в конкретной сфере, возможность их усовершенствования;
  • осуществление анализа политики государства, ориентируясь на перспективу ограничения видов организационной работы;
  • исследование рыночного состояния, сбыта и потребления.

Важное место при этом отводится доле рынка сбыта и уровню устойчивости положения, отношению потребителей к товарам и услугам компании, реальности преобразования поведения покупателей, нормам конкурентного поведения, взаимоотношениям с поставщиками и партнерами.

Алгоритм осуществления анализа в управленческом цикле

Опираясь на полученный опыт, можно предоставить алгоритм решения различных проблем, что включает в себя такие последовательные этапы как:

1. Распознать проблему, во время данного этапа найти ответы на такие вопросы как: связаны ли симптомы с проблемой, можно ли объединить их с чем-то, какие конкретные особенности проблемы можно назвать, какую приоритетность можно ей присвоить, что необходимо вначале делать с конкретной проблемой.

2. Анализировать проблему с использованием сочетания интервью, прямого наблюдения, заседания и обзора пакета документов. В процессе информационного сбора редко нужно привлекать внимание к проблемам - лучше обсуждать возможные действия и симптомы. Сперва нужно говорить о сотруднике, которому предлагали усовершенствоваться, собрать достаточно информации, разобраться в категории проблемы, трактовать ее - до радикальной от консервативной трактовки, опираясь на определенные действия.

3. Выявить возможные альтернативы. Можно поступить следующим образом:

  • не предпринимать ничего;
  • реструктурировать полностью проект без использования новых ресурсов;
  • использовать дополнительные ресурсы для решения проблемы, не ориентируясь на их стоимость;
  • ресурсы перераспределить внутри проектной команды;
  • избавить проект от ресурсов;
  • расширить проектный масштаб и/или цели;
  • сузить проектный масштаб и/или цели;
  • решить проблему извне проекта;
  • изменить технологию деятельности в проекте.

4. Принять решение. Под этим этапом понимают политику, преобразование плана и меры в части ресурсов. Определив конкретное решение и установив некое действие, необходимо донести информацию до руководства о проблеме и подходе решения.

5. Объявить синхронно об решении и действии.

6. Осуществить действие. Его нужно совершать одновременно, ведь при последовательном процессе в результате получится гибрид старого и нового подхода.

7. Проверить и проконтролировать исполнение. Итоги действий и решений должны найти свое отражение в реальности. С этой целью нужно найти ответы на следующие вопросы: искорена ли проблема полностью или только устранены симптомы, не формируются ли другие проблемы на фоне решенной, существуют ли еще сферы, где можно применить проверенные действия и решения, что характеризуются дополнительными незначительными условиями.

Чтобы применить это в практической сфере, можно воспользоваться тремя разными степенями детализации варианта анализа и структуризации проблем:

  • формулирование точной проблемы и возможных последствий;
  • поиск проблемных сфер и мониторинг потенциальных сложностей;
  • процесс структуризации проблемы и вариантов решения.

Во всех методах можно выделить недостатки и достоинства, поэтому часто их комбинируют.

Методы проведения анализа в управлении

В цикле управления для осуществления анализа используют аналитические и социологические (анкетирование, опрос) методы.

Метод опроса подразумевает получение данных от участников процессов информации или изучаемых явлений. Этот метод осуществляется с помощью индивидуального и коллективного анкетирования; телефонного, прессового и почтового опроса; свободного, формализованного и фокусированного интервьюирования.

Метод наблюдения заключается в протяженном информационном сборе, что происходит вместе с развитием проблемы, как объекта исследования. Наблюдения делят на лабораторные и полевые, неструктурированные и структурированные, несистематические и систематические.

Под методом эксперимента понимают проверку жизнеспособности проблем. Можно выделить такие типы экспериментов: лабораторный, параллельный, полевой, линейный и так далее.

Ориентация метода документационного анализа заключается в использовании информации в полном объеме, что содержится в документах. Они включают в себя: индексный метод, метод цепных подстановок, метод сравнения, балансовый метод и графический, метод элиминирования и функционально-стоимостное анализирование.

Можно пользоваться такими приемами:

  • группировки и сводки;
  • абсолютных и относительных величин;
  • средних величин;
  • динамических рядов;
  • детализации и обобщения;
  • сплошных и выборочных наблюдений.
Узнать цену работы

Узнай цену

своей работы