Понятие организационной деятельности
Введение
Большая часть населения страны состоит в одной или нескольких организациях, перечень которых расширяется. Они различаются между собой родом деятельности, числом членов, другими признаками. Организации бывают производственные и общественные, государственные и негосударственные, коммерческие и некоммерческие.
Основа любой организации – люди с общими интересами, направленными на решение задач для получения конечного результата.
Организация, менеджмент, организационная деятельность. Общие понятия
Организация – систематизированный коллектив людей, объединенных для достижения единой, общей для всех цели.
Организация, которая имеет конкретные границы и место, подчинена одному из социальных институтов. Примером являются государственные учреждения, учебные заведения.
Организация без конкретного места и границ представляет собой процесс. Например, организация какого-либо мероприятия - всего лишь функция менеджмента.
Организация – открытая система. Внешние источники снабжают ее ресурсами, которые она преобразует в результат труда. Пример: мукомольный завод (организация) получает зерно(ресурсы), преобразовывает его в муку (результат).
Последовательность процессов функционирования организации:
- Получение сырьевых, энергетических ресурсов из внешней среды.
- Преобразование ресурсов в течение производственных циклов внутри организации.
- Получение продукта, как результата труда, продвижение его во внешнюю среду.
Нормальное функционирование организации обеспечивают три процесса. Прекращение действия одного из них ведет к прекращению ее деятельности.
Поддержание устойчивого баланса между процессами – задача менеджмента. Управляющие органы выполняют работу по решению вопросов, возникающих во время функционирования системы, через мобилизацию комплекса доступных приемов.
Менеджмент координирует действия участников внутри системы, обеспечивает согласованное функционирование ее внешних элементов. Для органов управления важны не только функциональные свойства, но и следующие качества:
- взаимосвязь с внутренней средой, начиная от организационных процессов, заканчивая организационной культурой;
- контакты с внешней средой для обеспечения ресурсами и поиска потребителей;
- лидерские способности управленческого персонала.
Организационная деятельность – одна из функций управления, предназначенная для установления контактов между отдельными подразделениями предприятия. Она обеспечивает решение следующих задач:
- основание предприятия как бизнес единицы;
- разработка соответствующих бизнес-структур;
- координирование бизнес-процессов по достижению результата;
- создание уровней системы управления от высшего до низового звена.
Основные задачи организационной деятельности, направленные на развитие бизнеса:
- принятие решения о создании организации;
- выбор юридической организационной формы управления;
- создание бизнес-плана;
- разработка и государственная регистрация учредительных документов;
- подбор персонала.
Менеджмент – совокупность информации и профессиональной деятельности. Он служит для постановки целей и обеспечения условий для их достижения с помощью рационального распределения и использования поступивших ресурсов. Выполнять задачу следует с наименьшими затратами.
Понятие «управление» или «менеджмент» - более широкая категория, чем «организационная деятельность», которая является одной из основных функций менеджмента.
Профессиональный финансовый и производственный менеджмент, включающий организационную деятельность, - основное условие устойчивого положения бизнеса при конкурентной борьбе, в кризисных, нештатных ситуациях.
Причины, вызывающие необходимость организационной деятельности:
- Люди вынуждены объединяться для достижения серьезной цели.
- Совместный труд эффективен, если каждый член коллектива принимает на себя обязанности, ответственность, подчиняется контролирующему органу.
Правильное понимание вышеуказанных положений определяет место человека в системе организации, способствует созданию четкой, работоспособной структуры.
Задача организационной деятельности – установление плодотворных взаимоотношений между подразделениями предприятия. Она систематизирует итоги работы подразделений, устанавливает доход, разрабатывает системы мотивации членов коллектива.
Заключение
Организация – открытая система. Получаемые из внешней среды ресурсы преобразуются и возвращаются обратно в виде готового продукта.
Основная задача менеджмента – получение наибольшей отдачи от принятых решений в условиях экономии ресурсов.
Организационная деятельность, как составляющая менеджмента, направлена на достижение эффективности труда.