Узнать цену работы
Статьи по теме

Внедрение системы управления проектами

  1. Потребность в введении системы управления проектами с позиции менеджмента
  2. Инициация проекта
  3. Экспериментальный проект

Потребность в введении системы управления проектами с позиции менеджмента

Внедрение системы управления проектами возможно лишь при содействии и активном интересе в нем руководителя организации. В случае, когда руководство не считает необходимым ввести подобную систему, ее ввод не принесет успеха или вовсе будет напрасным.

Введение инновационных направлений или корректировка процессов организации – обязанность руководствующего звена компании. Внести поправки в протекание проект-менеджмента предприятия можно с помощью системы управления проектами. Однако подобный способ может вызвать сопротивление среди работников. Источником этого может стать необходимость овладения новыми способами и инструментами, выполнение обновленного устава относительно трудовой деятельности и трансформация принципа управления проектами в общем.

Для того чтобы ввод системы был успешным и результативным в дальнейшей перспективе применения, прежде всего необходимо доказать менеджмент предприятия в том, что подобное внедрение необходимо.

Примечание

Менеджмент, проявляющий интерес ко внедрению системы, вложит максимум стараний с целью упрощения протекания ввода, кроме того передаст идею ценности обновленной системы работникам. Это посодействует легкости перестройки на другой инструмент и увеличит продуктивность его применения.

Инициация проекта

Вышерассмотренное внедрение необходимо анализировать в качестве индивидуального независимого проекта, который должен реализовываться согласно законам проект-менеджмента и контроля изменениями.

Под инициацией этого проекта подразумевается создание рабочей группы, подготовку тактики ввода системы управления проектами, выбор ответственного человека. Процедура внедрения должна подразделяться на стадии, обладающие функциональными границами.

Стадия инициации предполагает определение необходимости привлечения экспертов или консультантов извне. Вовлечение квалифицированного специалиста с большим опытом во внедрении таких систем поможет избегнуть распространенных оплошностей и добиться результативности в короткие сроки.

Экспериментальный проект

В процессе внедрения обновленной системы в существующую практику организации важно извлечь первые явные эффекты ее функционирования в малый временной интервал, что содействует побуждению работников, увеличению степени их заинтересованности в ней. Первые итоги помогают выявить точность выбора системы и в случае необходимости внести поправки без колоссальных убытков ресурсов, в том числе временных.

С целью получения быстрого результата используются экспериментальные (пилотные) проекты. Так называемый пробный вариант внедрения, демонстрирующий работникам и руководителю все достоинства и вероятные недостатки системы в малом масштабе.

Назначение пробного проекта – обеспечить каждого заинтересованного участника беспрепятственным доступом к сведениям базы благодаря устройству всеобщего каталога проектной документации.

Основные требования к системе, которая подлежит внедрению

Взяв во внимание упомянутые выше нюансы ввода системы управления проектами, можно сформировать некоторые требования, предъявляемые к внедрению. Их выполнение гарантирует простоту процесса ввода и продуктивность функционирования системы в дальнейшем. Среди них:

  • Возможность ввода шаг за шагом (от базового этапа к усложненным расширениям).
  • Быстрота активации основных процессов.
  • Простота профессиональной подготовки работников.
  • Функциональные возможности относительно настройки ПО для дальнейшего дополнения или изменения организационного процесса.
Узнать цену работы
Узнай цену
своей работы
Нужны оригинальность, уникальность и персональный подход?
Закажи свою оригинальную работу
УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ